Se você tem se estressado com a decoração de eventos, aqui está a resposta às suas orações. Vimos o que torna a decoração de eventos incrível e incluímos tudo neste guia.
Também encontramos ideias simples de decoração para eventos que vão desde casamentos a conferências, bem como dicas para esticar o orçamento de seu evento. Além da decoração é sempre muito bom investir em brindes para seus clientes ao final do evento, como canecas de alumínio personalizada com o logo da sua marca ou alguma frase legal, é sempre muito bem recebido pelos clientes, e ainda são sempre muito utilizadas depois do evento levando a sua marca por diversos lugares.
O que exatamente é a decoração do evento?
Decoração de eventos são todas as pequenas coisas que compõem o ambiente em que seu evento acontece. A decoração define o clima e ajuda a criar a atmosfera certa para seus convidados.
Se você estiver hospedando um evento em um local peculiar ou prestigioso que já tem um visual distinto, talvez não precise decorá-lo mais.
Por outro lado, você pode transformar uma sala completamente vazia e sem graça em um mundo totalmente novo com o tipo certo de decoração para eventos. Geralmente, é uma mistura dos dois.
Normalmente, você seleciona um local adequado e, em seguida, faz as alterações adequadas para combinar com o tema do seu evento. A decoração de eventos é uma colaboração entre sua equipe, a gerência do local e, possivelmente, um decorador de eventos.
Juntos, vocês decidirão sobre o apropriado como:
- Banners
- Brindes
- Centrais
- Cores
- Monitores
- Tecidos
- Flores
- Luzes
- Talheres
… Mas tenha em mente que o tipo de decoração de que você precisa depende muito do tipo de evento que você organiza.
Quais tipos de eventos precisam de decoração?
Aulas de culinária, sessões de ioga e visitas a pubs são exemplos de eventos que geralmente têm pouca ou nenhuma decoração. A menos que tenham um tema específico que exige decoração, você ficará bem com apenas o local em si.
Jantares, festas, conferências, arrecadação de fundos e casamentos, por outro lado, geralmente dependem muito de uma decoração apropriada. Aqui, os visuais desempenham um papel importante em como os participantes irão vivenciar o evento como um todo.
Eventos específicos de feriados, como Natal, Halloween e Dia dos Namorados, certamente exigirão algum tipo de decoração de evento. De alguma forma, terá que estar relacionado ao tema desses feriados específicos.
Pense no que os participantes esperam do seu evento. Escreva suas ideias em uma lista e discuta-as com sua equipe, o local e quaisquer decoradores externos que você contratar.
Dica: Use uma lista de verificação de decoração de eventos para certificar-se de cobrir todas as bases.
Você deve alugar, comprar ou terceirizar a decoração do evento?
Depois de saber se você precisa de decoração para eventos, de que tipo e quanto, é hora de procurar maneiras de adquiri-la. Você tem três opções disponíveis: alugar, comprar ou terceirizar totalmente.
Existem prós e contras em cada uma dessas opções, e é por isso que muitos planejadores de eventos optam por uma combinação delas. Vamos dar uma olhada no que cada um deles envolve.
Alugue a decoração do seu evento
O aluguel de decoração para eventos pode ser frequentemente mais barato do que comprá-lo Isso é especialmente verdadeiro se você estiver organizando um evento único e não precisar da decoração para uso futuro.
A desvantagem de alugar uma decoração para eventos é que você perde um fluxo de receita potencial se estiver planejando um evento para um cliente.
Dica: Encontre um serviço local de aluguel de decoração para eventos que ofereça um bom preço.
Compre a decoração do seu evento
Normalmente, não faz sentido alugar uma decoração barata, como guirlandas. Também pode fazer sentido comprar decorações mais caras se você planeja usá-las para mais de um evento.
A desvantagem de comprar decoração para eventos é que você é responsável por seu armazenamento, manutenção e substituição, o que pode rapidamente se tornar caro.
Dica: Existem muitos fornecedores de decoração para eventos no atacado que vendem decorações.
Terceirização de decoração de eventos
Você também pode terceirizar totalmente a decoração do evento para uma empresa terceirizada. Existem muitas opções excelentes disponíveis e você pode até construir parcerias de longo prazo.
