Se você trabalha no ramo imobiliário, já deve ter ouvido falar sobre a necessidade do certificado digital. Quando comecei a entender melhor sobre o setor, percebi que muitas imobiliárias ainda têm dúvidas sobre a obrigatoriedade e as vantagens dessa tecnologia.
Por isso, neste artigo, vou compartilhar tudo o que aprendi para ajudar você a tomar a melhor decisão.
O que é um certificado digital e por que é importante para imobiliárias?
O certificado digital é uma identidade eletrônica que permite a assinatura digital de documentos com validade jurídica. No setor imobiliário, ele garante segurança e agilidade em processos como:
- Assinatura de contratos de compra e venda;
- Registro de escrituras;
- Emissão de notas fiscais;
- Declarações e obrigações fiscais.
Ter um certificado digital significa eliminar papelada, reduzir burocracia e aumentar a segurança dos dados, garantindo mais confiabilidade nas transações.
A imobiliária é obrigada a ter certificado digital?
A obrigatoriedade do certificado digital depende do regime tributário e do tipo de operação realizada pela imobiliária. De maneira geral, ele é exigido para:
- Empresas optantes pelo regime de Lucro Presumido ou Lucro Real;
- Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e);
- Acesso a sistemas do governo, como e-CAC e Conectividade Social.
Para empresas enquadradas no Simples Nacional, o certificado digital pode não ser obrigatório, mas é altamente recomendado para agilizar processos e garantir mais segurança.
Como emitir um certificado digital para sua imobiliária?
Se sua imobiliária ainda não tem um certificado digital e você quer garantir que o processo seja rápido e eficiente, siga este passo a passo:
1. Escolha uma Autoridade Certificadora (AC)
A primeira etapa é escolher uma Autoridade Certificadora credenciada pela ICP-Brasil. Algumas das mais conhecidas são:
Se você estiver buscando um certificado digital em Curitiba, vale conferir quais dessas opções têm atendimento mais rápido na região.
2. Escolha o tipo de certificado
Os principais tipos de certificados digitais para imobiliárias são:
- e-CNPJ: utilizado para representação legal da empresa e assinatura de documentos fiscais;
- NF-e: voltado exclusivamente para a emissão de notas fiscais eletrônicas;
- A1: arquivo digital armazenado no computador;
- A3: armazenado em um token ou smart card.
Definir o modelo adequado é essencial para evitar custos desnecessários e garantir que ele atenda às demandas da sua imobiliária.
3. Realize a validação e emissão
Depois de escolher o tipo de certificado, é preciso validar seus documentos, que pode ser feito de duas formas:
- Presencialmente: indo até um ponto de atendimento da Autoridade Certificadora;
- Por videoconferência: opção mais rápida, permitindo a validação online.
Ter em mãos documentos como contrato social da empresa, CNPJ e identidade do representante legal agiliza o processo.
Benefícios do certificado digital para imobiliárias
Além de atender às exigências legais, ter um certificado digital traz diversas vantagens para a sua imobiliária:
- Segurança jurídica: evita fraudes e falsificações de documentos;
- Redução de custos: elimina gastos com papel, impressão e deslocamentos;
- Praticidade: assinatura de contratos de qualquer lugar, sem necessidade de reuniões presenciais;
- Acesso a serviços públicos: facilita o envio de obrigações fiscais e a consulta de dados na Receita Federal.
Se você tem uma imobiliária e ainda não possui um certificado digital, pode estar perdendo tempo e dinheiro com processos burocráticos. Ele é uma ferramenta indispensável para a segurança e eficiência do seu negócio.
